Czy można zmienić biuro rachunkowe?

Rzetelnie prowadzona księgowość pozwala skupić się przedsiębiorcy na prowadzonej działalności. Nie musi się on przejmować prowadzeniem ksiąg rachunkowych, dostarczaniem faktur czy rozliczeń. Jednak zdarza się, że pojawiają się problemy księgowe, dokumentacja skarbowa nie jest prowadzona prawidłowo, a księgowy nie posiada wystarczającej wiedzy, aby rozwiązać sporne sytuacje. Wtedy warto rozważyć zmianę specjalisty, co wcale nie jest trudne.

Kiedy zmienić biuro rachunkowe

Wielu przedsiębiorców nie posiada wystarczającej wiedzy pozwalającej na prowadzenie samodzielnie księgowości. Dlatego decydują się na zatrudnienie specjalistów. Jednak zdarza się, że biuro rachunkowe nie spełnia oczekiwań. Księgowość prowadzona jest nierzetelnie, a uzyskanie odpowiedzi na zapytania jest utrudnione. Warto się wtedy zastanowić nad zmianą biura rachunkowego. Dlaczego? Ponieważ prowadzenie ksiąg rachunkowych firmy to duża odpowiedzialność. Ponadto w wielu przypadkach księgowy posiada pełnomocnictwa do reprezentowania przedsiębiorcy w urzędach, również skarbowym. Brak terminowości w dostarczaniu niezbędnych dokumentów i rozliczeń może prowadzić do naliczania kłopotliwych dla firmy kar, narażając ją na straty. Ponadto pojawienie się błędów w prowadzonej księgowości może doprowadzić do utraty zaufania przedsiębiorcy wobec podwykonawcy. Wtedy zaleca się zmienić biuro rachunkowe na inne, bardziej kompetentne, sprawdzone i w niektórych przypadkach również tańsze.

Jak rozwiązać umowę z biurem rachunkowym

Wszystko zależy od posiadanej umowy. Zazwyczaj zakończenie współpracy z dotychczasowym biurem rachunkowym jest formalnością. Przedsiębiorca ma prawo wypowiedzieć umowę bez podawania przyczyny. Zasady rozwiązania umowy są zazwyczaj zawarte w umowie, a okres wypowiedzenia może obejmować miesiąc, dwa miesiące lub trzy miesiące od daty wpłynięcia wypowiedzenia.

Odzyskanie dokumentacji

Biuro rachunkowe ma obowiązek prowadzić sprawy każdego przedsiębiorcy w sposób uporządkowany. Zazwyczaj są to odrębne teczki lub skoroszyty, w których znajdują się księgi rachunkowe, umowy, faktury, wyciągi bankowe, potwierdzenia zapłaty i wszystkie inne powierzone dokumenty. Obowiązkiem biura jest wykonanie kopii wszystkich dokumentów do celów archiwizacyjnych. Wszystkie wspomniane dokumenty muszą zostać przekazane przedsiębiorcy, który zdecyduje się na rozwiązanie umowy z biurem rachunkowym. Przekazanie należy potwierdzić na piśmie poprzez przygotowanie protokołu. W przypadku, kiedy przedsiębiorca kończy współpracę z biurem rachunkowym, powinien zawiadomić urząd skarbowy o odwołaniu pełnomocnictwa za pomocą formularza OPL-1. Ponadto należy wykonać aktualizację wpisu przedsiębiorcy do CDEIG i wpisać dane nowego biura rachunkowego.